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業務和時間,時間管理習慣缺乏良好的時間管理習慣會讓你在某個特定的時間需要完成過多的工作,最終導致:· 錯過時間期限,使客戶失望.· 完成的作品草率或不夠精細.· 因為需要完成每件工作的壓力使自己過度緊張.解決這些問題的關鍵是建立一個有效的計劃機制.首先估計某一項工作大概會占用多少時間,然后在預估時間基礎加一個緩沖時間.這樣做的目的是保證當這項工作占用的時間超過預期的時候,不會占用其他項目的時間.

設定一個50％的緩沖時間是最理想的。這可能聽起來比較多，但如果設定為25％，當客戶提出其他的修改意見的時候，就知道50％的緩沖時間是多么重要了。當完成一個完整的時間配置方案的時候，將它記入你的工作日志當中。現在要說的是最重要的部分：在任何時候，都不要對工作時間安排進行變動、縮短或進行任何的更改。如果有一些緊急的事務需要處理，而處理這些事務會干擾預定時間表的執行，那么需要保證在其他的時間內對時間表進行重新安排。一些簡單的日程管理應用程序，如Google calendar（谷歌日歷）或Outlook可以幫助你安排時間，快樂輕松地享受自由職業生涯。如果一直為了不知時間為何匆匆流逝而困擾，并且準備認真地對待改進時間管理的問題，類似www.rescuretime.com這樣的網站能夠切實地對你提供幫助。

靈活的習慣養成做事靈活、反應及時、高效的習慣，將有助于處理一些突發的狀況，例如客戶突然聯系你，讓你幫助他處理一些緊急的事務。事先留出一些時間處理類似的緊急狀況可以讓你獲得處事靈活的美譽。如果沒有什么特殊情況出現，而這些事先預留的時間也沒有被占用，該怎么辦？如果這樣，可能提前完成了其他項目，還有時間可以為設計加入一些特別的元素。如果某個緊急的項目占據了整天的時間，該怎么辦？沒問題，已經事先預計這些事情可能會發生，并為它們留出了足夠的時間，那么就可以很好地完成所有任務，而不會讓客戶失望。當然不可能預見所有的突發事件，但是在一定程度上的靈活性，可以讓客戶對你的工作感到滿意，并相應地降低因為時間限制給你帶來的壓力。

. 誠信的習慣如果你讓客戶失望，工作室就不會再雇傭你了，那么你再次獲得同樣工作的機會就會降低到零。因此，不要同一時間內接受太多的工作，而是在能力范圍內作出允諾。我們都需要在新項目中充分發揮自己的能力，同時學到新的技術和實踐技能——但現在我們說的不是這些。我們要說的是，我們承諾在一段特定的時間里完成一項任務，而事實上，你對這件事是否可行一無所知。無論如何，人們會欣賞你的誠實。因此你最好如實告知他們你是否能夠勝任這項任務，而不是冒險接受最后卻讓客戶失望，如果那樣你的下場會很不樂觀。那么要怎么樣才能增長自己的技能并且為客戶提供幫助呢？需要誠實，并且采取一些小策略。· “我認為這個項目不太適合我，我在這個方面沒有太多經驗。”· “我可以在項目的這個部分幫到您，但是我認識另外一個自由職業設計師，他可以幫你完成這個項目。如果我幫您管理這個項目，然后把其他的工作外包，您覺得怎么樣？”· “在我確定項目所需的時間之前，我需要更多的信息。如果您不介意的話，我需要先花點時間研究一下，再告訴您確切的時間。”

超額交貨的習慣不要提前交貨。聽起來很奇怪，是嗎？其實不然，如果提前交貨，客戶有可能認為你要價太高，就可能會想要回部分支付的報酬。因為這是一個很壞的先例，客戶有可能期望未來的工作也可以提前交割。相反，利用這些多余的時間專注于一些可以讓你一鳴驚人的元素——更多地潤色作品，添加更多的創意，這些都將給你帶來良好的聲譽，讓你的業務得到提升。對于一個青島網頁設計師來說，這可能就意味著需要花時間在繪圖上增加幾筆細致的勾勒和光影的處理；對于一個軟件開發工程師來說，就意味著需要更多的時間來完成一個絕佳的JavaScript編程，以替換你原先設置的平淡無奇的網站功能。“超額交貨”將為你贏來一個穩固的聲譽，而提前交貨卻可能給你帶來麻煩。

獲取商業建議的習慣雖然作為一個自由職業者，對你所作的工作非常熟練，但不要以為你就可以自己處理來往賬目、記賬、填寫稅務申報單、開發票或者寫商業建議書。應該定期尋求相關專業人士的建議和幫助，以保證業務能夠順利開展。這也包括那些擁有自己的生意，對這些事務的來龍去脈比你更了解的人。可以跟他們聊天，盡量從他們的經驗和教訓里面學到東西。